Interní právní služby hrají klíčovou roli při zajištěné stabílity a růstu organizací. Jak ale efektivně navrhnout interní právní tým? Přinášíme praktické tipy a mezinárodní osvědčené postupy pro nastavení právního oddělení, které se stane nedílnou součástí firemní strategie.
Doba čtení: 6 minut
První kroky k vytvoření právního týmu
Interní právní služby jsou nepostradatelným nástrojem pro zajištění dlouhodobé stability a úspěchu organizací. Jak však přistoupit k vytvoření interního právního týmu? Na tuto otázku neexistuje jediná odpověď, protože právní strategie nelze řešit jednotným přístupem pro všechny situace[1]. Přesto je možné nabídnout pokyny vycházející z mezinárodních osvědčených postupů a akademického výzkumu.
1. Kdy vytvořit právní tým ?
Prvním krokem je určit, kdy by měla společnost začít využívat služeb interních právníků[2]. V ideálním případě by měl podnikatel na právní otázky myslet již při zahájení své činnosti, aby se vyhnul nevratným chybám a svou společnost postavil na pevných základech. Pokud není potřeba právních služeb prioritou na začátku, může být vhodné je přehodnotit při následujících situacích :
- Narůstající složitost právních otázek, např. vyžadující odbornou expertizu,
- Zvyšující se náklady na externí právní služby,
- Změna právní formy nebo růst společnosti.
Stručně řečeno, každé rozhodnutí by mělo být podloženo analýzou aktuálních i budoucích potřeb společnosti, právních důsledků její činnosti a perspektivy růstu[3].
2. Kdo by měl být členem právního týmu ?
Rozhodnutí o tom, kdo by měl zastávat roli interního právníka, se může lišit podle specifik dané společnosti. Ideální kandidát by měl mít v každém případě důkladné právní znalosti, zejména v oblasti obchodního práva a předpisů, které se vztahují na činnost společnosti a současně potřebuje řadu dalších neprávních dovedností k plnění svých úkolů, které z něj činí jakýsi pomyslný „švýcarský nůž“ organizace[5]. Interní právník musí zvládat nejen právní agendu, ale i širší strategické úkoly, čímž se stává jedním z pilířů efektivního fungování organizace.
Mezi tyto dovednosti patří
- manažerské a vůdčí schopnosti, které umožňují právníkovi působit jako obchodní stratég,
- analytické myšlení a úsudek, který je nezbytný pro efektivní řešení problémů,
- komunikační dovednosti, které jsou klíčové pro spolupráci týmy napříč organizací a s obchodními partnery[6].
2. Jaká je ideální struktura právního týmu ?
Struktura právního týmu se vždy odvíjí od potřeb a velikosti společnosti. Počet právníků může například odpovídat ročnímu příjmu společnosti, jak ukazují některé empirické studie[7]. Různé role interního právníka se dále mohou odvíjet podle rozsahu jeho přesného pověření:
- Obecný právní poradce nebo compliance manager se zaměřují především na zajištění souladu s platnými právními předpisy,
- Hlavní právní zástupce často nese širší odpovědnost a přepírá strategické úkoly[8],
- Moderní firmy začínají využívat i pozici „Legal Ops“, která se soustředí na efektivní řízení právních týmů, digitalizaci a komunikaci[9].
V každém případě je vždy důležité zamyslet se, jak začlenit právní oddělení do stávajících rozhodovacích procesů společnosti. Moderní společnosti již běžně zajišťují místo pro hlavního právního zástupce v řídících složkách společnosti, což posiluje povědomí o právních strategiích a jejich propojení s dalšími cíly[10]. Zároveň je třeba internímu právníkovi zajistit odpovídající zdroje, nezávislost a autoritu, které mu umožní efektivně plnit jeho úkoly[11].
Externí právní služby jako alternativa
Ačkoliv jsme se v tomto příspěvku zaměřili na plně integrované právního oddělení, neměli bychom opomíjet možnost využití externích právních poradců. Tento model může zahrnovat delagaci části nebo celé právní agendy externím specialistům. V následujícím článku stručně popíšeme hlavní výhody a specifika této alternativy.
[1] See R.C. Bird et D. Orozco, « Finding the Right Corporate Legal Strategy », MIT Sloan Management Review, septembre 2014, n°1, § « Reaching the Right Pathway ».
[2] On this topic, see L.J. Trautman, T. Luppino et M. Simmons, « Some Key Things U.S. Entrepreneurs Need to Know about the Law and Lawyers », Texas Journal Of Business Law, 2016 2014, n°3, pp. 157‑158 ; H. Otmani, « Création et structuration d’un département juridique d’entreprise. »,Village de la Justice, 2 août 2023, disponible sur https://www.village-justice.com/articles/creation-structuration-departement-juridique-entreprise,46893.html (Consulté le 16 janvier 2024).
[3] See W. Loudjedi, « Quel accompagnement juridique pour les entreprises ? », Le Blog du Dirigeant, 3 février 2023, disponible sur https://www.leblogdudirigeant.com/accompagnement-juridique-entreprise/ (Consulté le 16 janvier 2024) ; R.C. Birdet D. Orozco, « Finding the Right Corporate Legal Strategy », art. préc., § « Reaching the Right Pathway ».
[4] See L.J. Trautman, T. Luppinoet M. Simmons, « Some Key Things U.S. Entrepreneurs Need to Know about the Law and Lawyers », art. préc., pp. 158‑159 ; « La place du directeur juridique et du directeur de la conformité au sein de l’entreprise. Table ronde. », Cahiers De Droit De Entreprise, décembre 2022, n° 6.
[5] O.S. Simmons et J.D. Dinnage, « Innkeepers: A Unifying Theory of the In-House Counsel Role », Seton Hall Law Review, 2011, n°1, p. 112, see also for a comprehensive list of non-legal skills, E.A.Peterson, « Establishing the Strategic Value of the in-House Legal Department », North East Journal Of Legal Studies, 2019, n° 38, p. 52; R.C. Birdet D. Orozco, « Finding the Right Corporate Legal Strategy », art. préc., § « Traits of an Effective Chief Legal Strategist ».
[6] See Indeed Editorial Team, « What Does a Chief Legal Officer Do? (Step-by-Step Guide) », Indeed, 30 décembre 2022, disponible sur https://au.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-does-chief-legal-officer-do (Consulté le 23 janvier 2024) ; I. Eid, « Quelle formation pour un directeur juridique “business partner” ? »,JCP G, mai 2018, n° 21, p. 1030.
[7] See Cartographie des directions juridiques 2021, LEXqi Conseil, septembre 2021, p. 8.
[8] See for instance, K. Schenková,Compliance v podnikové praxi, V Praze, C.H. Beck, Právní praxe, Vydání první, 2017, p. 258 s. W. Kenton, « Chief Legal Officer (CLO): Definition and Responsibilities », Investopedia, 30 décembre 2022, disponible sur https://www.investopedia.com/terms/c/chief-legal-officer.asp ; « Chief Legal Officer vs. General Counsel », France, s.d., disponible sur https://www.morganphilips.com/en-fr/insights/chief-legal-officer-vs-general-counsel (Consulté le 16 janvier 2024).
[9] See E. Brereton, « Does Your Organization Need a Legal Operations Manager? », Legal Management, 2023, disponible sur https://www.alanet.org/legal-management/2023/november-december/features/does-your-organization-need-a-legal-operations-manager (Consulté le 4 juin 2024) ; D. Bordier, « A quoi sert le Legal Ops ? », Village de la Justice, 19 décembre 2022, disponible sur https://www.village-justice.com/articles/quoi-sert-legal-ops,44545.html (Consulté le 16 janvier 2024).
[10] See supra Article n°2 “How modern companies have adapted to legal risks”; see also, H. Otmani, « Création et structuration d’un département juridique d’entreprise. », op. cit. ; K. Hurychová, Compliance programy (nejen) v České republice, Praha, Wolters Kluwer, Právní monografie, Vydání první, 2018, pp. 154‑155[11] See K. Schenková,Compliance v podnikové praxi, op. cit., pp. 260‑261 ; R.C. Bird et D. Orozco, « Finding the Right Corporate Legal Strategy », art. préc., § « Crossing the Divide ».